Declaração de privacidade

1. Informações sobre o nosso site

  • Orffa (“Orffa”, “nós”, “nos”) respeita o seu direito à privacidade. Esta declaração de privacidade explica como coletamos, compartilhamos e usamos informações pessoais sobre você e como você pode exercer seus direitos de privacidade.
  • Se você tiver perguntas ou preocupações sobre o uso de suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos na cláusula 10.1 abaixo.

2. Coleta, Uso e Retenção de Informações Pessoais

  • Esta declaração de privacidade, juntamente com quaisquer outros documentos, políticas, avisos ou outras declarações aqui referidas, define a base sobre a qual processamos informações pessoais sobre você.
  • Descrevemos abaixo as categorias de indivíduos sobre quem coletamos e processamos informações pessoais e uma descrição dos tipos de informações pessoais que podemos coletar delas:

2.1 Candidatos a emprego

  • Se você se inscrever na Orffa para um trabalho em nosso site, poderá nos fornecer informações pessoais sobre você (incluindo seu currículo) por meio de sua conta de recrutamento on-line (“Conta”) em nosso site. Sua Conta requer um endereço de e-mail válido como um login, juntamente com outras informações que serão de natureza pessoal, como seu nome e experiência profissional.
  • Você também pode fornecer detalhes sobre os árbitros. Observe que você é responsável por obter o consentimento dos árbitros, por encaminhá-los a esta declaração de privacidade e garantir que eles estejam cientes de que seus detalhes serão encaminhados e usados ​​pela Orffa para fins de referência.
  • Suas informações podem ser usadas pela Orffa para fins de recrutamento e notificá-lo das vagas atuais que correspondem às suas qualificações e / ou preferências, se você se inscrever em nosso site e optar por receber tais notificações. Você pode optar por não receber notificações de emprego, se desejar, alterando as opções de notificação na sua conta.
  • Algumas das informações pessoais que você fornece podem incluir informações pessoais confidenciais. Por exemplo, podemos coletar informações relacionadas a ofensas criminais, que precisamos em relação à verificação de preocupações com fraude / suborno e informações sobre sua raça ou etnia, as quais precisamos para monitoramento de igualdade e diversidade em solicitações de emprego.

2.2 Fornecedores, vendedores, consultores de negócios

  • Se você trabalha para um de nossos fornecedores, vendedores ou consultores de negócios, você nos fornecerá algumas informações pessoais sobre você, como seu nome e detalhes de contato comercial. Usaremos essas informações para consultas que você fizer a nós, como consultas de negócios, ofertas para fornecimento, contabilidade e outras consultas.
  • A Orffa pode receber dados pessoais de fontes de terceiros no contexto para procurar de acordo com as regras legais e da Orffa (por exemplo, de um serviço de assinatura, casa de empresas, relatórios ou outras bases de dados), para validar disposições de notificação e signatários em contratos e para preparar vários documentos informativos.

2.3 Clientes

  • Se você trabalha para um de nossos clientes, você nos fornecerá algumas informações pessoais sobre você, como seu nome e detalhes de contato comercial. Usaremos essas informações para atender a qualquer pedido que você fizer conosco.

2.4 Visitantes do Escritório

  • Os visitantes do escritório devem se reportar à recepção do edifício em todos os escritórios da Orffa. Na maioria dos casos, coletaremos seu nome, empresa e outros detalhes básicos sobre o objetivo de sua visita e seus detalhes de contato para fins administrativos, de notificação e de governo de casa.

2.5 Referências de pesquisa

  • A Orffa pode obter material de pesquisa publicamente disponível para reunir vários relatórios comerciais e pesquisas internas. Como parte deste processo, os nomes dos autores de tais pesquisas, a fim de realizar pesquisas internas e compilar relatórios de negócios.

2.6 Usuários do site

  • Podemos pedir-lhe para fornecer informações pessoais em determinados pontos do nosso site, como seu nome, endereço de e-mail e outras informações. As informações pessoais solicitadas por você e as razões pelas quais você é solicitado a fornecê-las ficarão claras para você no momento em que solicitarmos que você forneça suas informações pessoais. Por exemplo, podemos pedir-lhe para fornecer seus dados de contato quando você perguntar sobre determinados produtos e / ou nos enviar perguntas. Em seguida, usaremos as informações coletadas para responder às suas dúvidas ou solicitações.
  • Também coletamos qualquer informação que você queira fornecer em suas comunicações conosco. Tais informações podem ser usadas para facilitar atividades no decorrer de nossos negócios. Podemos combinar essas informações com outras informações pessoais que coletamos.

2.7 Informações coletadas automaticamente sobre os usuários do nosso site

  • Além das informações que você fornece conscientemente, podemos coletar determinadas informações automaticamente do seu dispositivo. Em alguns países, incluindo países do Espaço Econômico Europeu, essas informações podem ser consideradas informações pessoais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Especificamente, as informações que coletamos automaticamente podem incluir nomes de domínio, seu endereço IP, tipo de dispositivo, números de identificação de dispositivo exclusivos, ampla localização geográfica (por exemplo, país ou cidade), juntamente com estatísticas de uso (por exemplo, tipos de navegadores e sistemas operacionais usado) e histórico de navegação (por exemplo, como o seu dispositivo interagiu com o nosso site, incluindo as páginas acessadas e links clicados).
  • A coleta dessas informações nos permite entender melhor os visitantes que chegam ao nosso site, de onde eles vêm e que conteúdo do nosso site é de interesse para eles. Usamos essas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso site para nossos visitantes.
  • Algumas dessas informações podem ser coletadas usando cookies e tecnologia de rastreamento similar, conforme explicado mais abaixo, sob o título “Informações sobre o tráfego do site e cookies” abaixo.

2.8 Informações que obtemos de fontes de terceiros

  • Ocasionalmente, poderemos receber informações pessoais sobre você de fontes de terceiros, mas somente nos casos em que verificamos se esses terceiros têm seu consentimento ou se são legalmente autorizados ou obrigados a divulgar suas informações pessoais para nós.
  • Os tipos de informações que coletamos de terceiros e as finalidades para as quais usamos tais informações estão descritas acima na cláusula 2.2.
  • Em geral, usaremos as informações pessoais que coletamos de você apenas para os fins descritos nesta declaração de privacidade ou para os fins que explicamos a você no momento da coleta de suas informações pessoais. No entanto, também podemos usar suas informações pessoais para outros fins que não sejam incompatíveis com os propósitos que divulgamos a você (como fins estatísticos), se e onde isso for permitido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

3. Divulgações de Informações Pessoais

Podemos divulgar suas informações pessoais para as seguintes categorias de destinatários:

  1. para as empresas do nosso grupo dentro do Orffa Group, o que significa nossas subsidiárias, nossa holding final e suas subsidiárias, para facilitar as atividades no curso de nossos negócios e gestão interna;
  2. para provedores de serviços e parceiros terceirizados que forneçam serviços de processamento de dados para nós (por exemplo, para oferecer suporte, fornecer funcionalidade ou ajudar a melhorar a segurança do nosso site) ou que processam informações pessoais para fins que são descritos nesta declaração de privacidade ou notificados a você quando coletamos suas informações pessoais;
  3. a qualquer órgão competente de cumprimento da lei, órgão regulador, órgão do governo, tribunal ou outro terceiro onde acreditamos que a divulgação seja necessária (i) como uma questão de lei ou regulamento aplicável, (ii) para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais. ou (iii) para proteger seus interesses vitais ou de qualquer outra pessoa;
  4. para um potencial comprador (e seus agentes e assessores) em relação a qualquer proposta de compra, fusão ou aquisição de qualquer parte de nossos negócios, desde que informemos ao comprador que ele deve usar suas informações pessoais apenas para os fins divulgados nesta declaração de privacidade; e
  5. para qualquer outra pessoa, se você tiver fornecido o seu consentimento para a divulgação.

4. Base jurídica para o tratamento de informações pessoais (apenas visitantes da AEE)

4.1 Usuários do site

Se você está acessando nosso website a partir da Área Econômica Europeia, nossa base legal para coletar e usar as informações pessoais descritas acima dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico em que as coletamos.

4.2 Outro

No entanto, normalmente coletaremos informações pessoais somente quando tivermos o seu consentimento para fazê-lo, quando precisarmos das informações pessoais para realizar um contrato com você ou se o processamento for do nosso interesse legítimo e não for substituído por seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais. Em alguns casos, também podemos ter a obrigação legal de coletar informações pessoais ou de precisar das informações pessoais para proteger seus interesses vitais ou de outra pessoa.

Se solicitarmos que você forneça informações pessoais para cumprir um requisito legal ou para realizar um contrato com você, deixaremos isso claro no momento relevante e informaremos se a provisão de suas informações pessoais é obrigatória ou não (além de notificar você das consequências possíveis se você não fornecer suas informações pessoais).

Da mesma forma, se coletarmos e usarmos suas informações pessoais com base em nossos interesses legítimos (ou de terceiros), deixaremos claro para você, no momento relevante, quais são esses interesses legítimos.

Se você tiver perguntas ou precisar de mais informações sobre a base legal na qual coletamos e usamos suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos abaixo.

5. Segurança

A transmissão de informações pela internet nem sempre é segura. Não podemos garantir a segurança dos seus dados enquanto são transmitidos para o nosso site; qualquer transmissão é por sua conta e risco. No entanto, depois de recebermos suas informações, sejam elas coletadas em nosso site ou de outra forma, tomamos medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para impedir o acesso não autorizado, uso impróprio ou divulgação, modificação não autorizada, destruição ilegal ou perda acidental de informações pessoais nosso controle. As medidas que tomamos são projetadas para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processar suas informações pessoais.

6. Transferências de Informações Pessoais

  • A Orffa não vende ou transfere informações pessoais a terceiros para fins de marketing. No entanto, para conduzir nossos negócios, incluindo atividades de marketing, podemos precisar compartilhar suas informações pessoais com outras empresas do Orffa Group e / ou com terceiros que processam dados em nosso nome. Quando fizermos isso, tomaremos medidas para garantir que suas informações pessoais sejam protegidas, como a imposição de restrições contratuais sobre a capacidade do destinatário de processar suas informações pessoais e, contratualmente, exigir que elas apliquem medidas de segurança para protegê-las.
  • Como o Orffa Group opera globalmente, a Orffa pode querer transferir suas informações pessoais para outros países, incluindo países fora da Área Econômica Europeia (AEE). No entanto, enquanto estiver sob nosso controle, a Orffa sempre procura garantir que suas informações pessoais recebam o mesmo nível de proteção que teriam se estivessem dentro da AEE, inclusive procurando garantir que elas sejam mantidas em segurança e usadas somente de acordo com nossos regulamentos. Instruções e para o(s) propósito(s) acordado(s). As medidas que tomamos em tais circunstâncias podem incluir a implementação das cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia para transferências de informações pessoais entre as empresas do nosso grupo, que exigem que todas as empresas do grupo protejam as informações pessoais que processam na AEE, de acordo com a legislação de proteção de dados da União Europeia, ou outras medidas destinadas a adotar salvaguardas adequadas de proteção quando suas informações pessoais são enviadas para fora da AEE.

7. Retenção

  • Suas informações pessoais serão retidas com segurança pela Orffa para que possamos gerenciar melhor seu relacionamento conosco. Nós retemos as informações pessoais que coletamos de você, onde temos uma necessidade legítima, legal ou regulatória, para fazê-lo.
  • Quando não tivermos uma necessidade comercial legítima em andamento para processar suas informações pessoais, excluiremos ou anonimizaremos isso ou, se isso não for possível (por exemplo, porque suas informações pessoais foram armazenadas em arquivos de backup), armazenaremos com segurança seu informações pessoais e isolá-lo de qualquer processamento adicional até que a exclusão seja possível.

8. Informações de Trânsito do Site e Cookies

Servidores hospedados por provedores de serviços terceirizados (que podem estar localizados fora da AEE) registram automaticamente dados sobre sua visita ao nosso site com base em seu endereço IP. A Orffa usa essas informações para ver onde o site está sendo usado no mundo e para garantir uma cobertura perfeita.

Usamos cookies e tecnologia de rastreamento semelhante (coletivamente, “Cookies”) para coletar e utilizar informações pessoais sobre você. Para obter mais informações sobre os tipos de cookies que usamos e por que e como você pode controlar os cookies, consulte nosso aviso de cookies.

9. Seus direitos de proteção de dados

Você tem os seguintes direitos de proteção de dados:

  • Se você desejar acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais, poderá fazê-lo a qualquer momento entrando em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos no tópico “Perguntas sobre suas informações pessoais”, abaixo.
  • Além disso, se você for residente da União Europeia, poderá se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar que restrinja o processamento de suas informações pessoais ou solicite a portabilidade de suas informações pessoais. Novamente, você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos sob o título “Perguntas sobre suas informações pessoais”, abaixo.
  • Você tem o direito de cancelar comunicações de marketing que lhe enviamos a qualquer momento. Você pode exercer esse direito clicando no link “Cancelar inscrição” ou “Desativar” nos e-mails de marketing que lhe enviamos. Para optar por outras formas de marketing (como marketing postal ou telemarketing), entre em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos sob o título “Perguntas sobre suas informações pessoais” abaixo.
  • Da mesma forma, se coletamos e processamos suas informações pessoais com o seu consentimento, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento. Retirar seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que tenhamos realizado antes da sua retirada, nem afetará o processamento de suas informações pessoais conduzidas com base em motivos legais de processamento que não sejam consentimento.
  • Você tem o direito de reclamar com uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Para mais informações, entre em contato com a autoridade local de proteção de dados.

Respondemos a todas as solicitações que recebemos de pessoas que desejam exercer seus direitos de proteção de dados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

10. Perguntas sobre suas informações pessoais

Se você tiver qualquer perguntas, comentários ou solicitações relacionadas a esta declaração de privacidade ou informações pessoais que mantemos sobre você ou se você quiser fazer uma reclamação sobre uma possível violação das leis de privacidade locais, entre em contato conosco por e-mail para contact@orffa.com ou por correio no seguinte endereço: Orffa Additives BV, Vierlingstraat 51, 4251 LC Werkendam, Holanda

11. Alterações a esta declaração de privacidade

Revisamos esta declaração de privacidade regularmente e podemos modificá-la de tempos em tempos. Colocaremos atualizações em nossa página da web. Ao continuar a usar o nosso site depois de tais alterações terem sido feitas, você reconhece e concorda que leu, entendeu e aceitou as alterações. Esta declaração de privacidade foi atualizada pela última vez em 23 de abril de 2018.

12. Hiperlinks e Funcionalidade Integrada

Nosso site pode conter links para conteúdo ou outras funcionalidades fornecidas por terceiros que estão fora do nosso controle e não são cobertos pela nossa declaração de privacidade. Se você acessar outros sites usando links ou usar outra funcionalidade incorporada fornecida por terceiros, os operadores desses sites poderão coletar informações de ou sobre você, que serão usadas por eles de acordo com suas políticas ou declarações de privacidade, que podem ser diferentes das nossas. Nós encorajamos você a ler as informações de privacidade fornecidas pelos operadores desses sites. Não aceitamos qualquer responsabilidade ou obrigação por essas políticas.

 

 

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