Belgium Office Assistant Dutch

Ben jij die pro-actieve

Office assistant

die een bijdrage kan en wil leveren aan ons succes? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen binnen het bedrijf:

  • Je staat in voor de algemene ondersteuning van het management team
    • Je beheert de mailbox en de agenda van CEO
    • Je organiseert en bereidt meetings & events voor in binnen- en buitenland
    • Je bent aanwezig tijdens management meetings en notuleert
    • Je staat in voor het (telefonisch) onthaal van klanten en bezoekers
    • Je beheert het archief en verwerkt inkomende en uitgaande post
    • Je organiseert zakenreizen (hotels, vluchten, …) en zorgt voor een vlekkeloze opvolging
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken
    • Je staat in voor de voorraadbeheer en aankoop van kantoormateriaal
    • Je beheert het wagenpark
    • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire en huishoudelijke zaken van het kantoor in Bornem

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau
  • Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, en kan uitstekend prioriteren
  • Vanwege de diversiteit van werkzaamheden, heb jij geen moeite om overzicht te houden op de lopende zaken
  • Je bent niet bang om initiatief te nemen
  • Je kan vlot overweg met de courante software programma’s (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Aanbod

  • Een fulltime tewerkstelling met vast contract, in een dynamisch en internationaal bedrijf
  • Er wordt in een 39-uren week gewerkt, waardoor je 6 ADV-dagen/jaar opbouwt
  • Een mooi loon, afhankelijk van jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat extralegale voordelen
    • Groeps-en hospitalisatieverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM + abonnement
    • Laptop
    • Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week)

Tijd voor actie!

Is jouw nieuwsgierigheid gewekt en wil je graag meer informatie óf direct solliciteren? Reageer dan hier op deze mooie vacature.

– Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld –

© 2022 Orffa • Mentions légalesDéclaration de confidentialitéConnexion