Declaración de privacidad

1. Información sobre nuestro sitio web

  • Orffa ( “Orffa”, “nosotros”, “nos”) respeta su derecho a la privacidad. Esta declaración de privacidad explica cómo recabamos, compartimos y utilizamos su información personal y cómo puede ejercer sus derechos de privacidad.
  • Si tiene alguna pregunta o duda acerca de cómo usamos su información personal, entonces póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que aparece en la cláusula 10.1 abajo.

2. Recopilación, uso y retención de información personal

  • Esta declaración de privacidad, junto con cualesquiera otros documentos, políticas, notificaciones u otras declaraciones mencionadas en el presente documento, establece la base sobre la que se procesa su información personal.
  • Abajo establecimos las categorías de personas de quienes recabamos y procesamos información personal y una descripción de los tipos de información personal que podemos obtener de ellas:

2.1 Solicitantes de empleo

  • Si presenta una solicitud de empleo a Orffa a través de nuestro sitio web posiblemente nos dé información personal acerca de usted (incluyendo su CV) a través de su cuenta de reclutamiento en línea (en lo sucesivo denominada la “Cuenta”) en nuestra página web. Su Cuenta requiere una dirección válida de correo electrónico para iniciar sesión, junto con otra información que será de carácter personal, tal como su nombre y experiencia profesional.
  • También puede proporcionar información de personas que den referencias de usted. Tenga en cuenta que usted es responsable de obtener el consentimiento de las personas que den referencias de usted, para referirlos a esta declaración de privacidad y asegurarse de que son conscientes de que sus datos se enviarán a Orffa y éste los usará con fines de referencia.
  • Su información la puede usar Orffa con fines de reclutamiento y para avisarle sobre las ofertas de empleo que se ajusten a sus calificaciones y/o preferencias si se registra en nuestro sitio web y elige recibir dichas notificaciones. Puede optar por dejar de recibir notificaciones de trabajo si así lo desea, cambiando las opciones de notificación en su Cuenta.
  • Parte de la información personal que proporcione puede incluir información personal confidencial. Por ejemplo, podemos recabar información relacionada con hechos delictuosos, que necesitamos para verificar asuntos de fraude/soborno e información sobre su raza u origen étnico, que necesitamos para monitorear la igualdad y la diversidad en las solicitudes de empleo.

2.2 Proveedores, vendedores, asesores comerciales

  • Si trabaja para uno de nuestros proveedores, vendedores o asesores comerciales, nos proporcionará cierta información personal sobre usted como su nombre e información de contacto comercial. Vamos a utilizar esta información para las consultas que nos hace como consultas comerciales, ofertas de suministro, contabilidad y otras consultas.
  • Orffa puede recibir datos personales de otras fuentes en el contexto de investigación de conformidad con las reglas legales de soborno de Orffa (por ejemplo, de un servicio de suscripción, de la casa de las empresas, de informes u otras bases de datos), para validar disposiciones de notificación y firmantes de contratos y preparar diversos documentos informativos.

2.3 Clientes

  • Si trabaja para uno de nuestros clientes, nos proporcionará cierta información personal sobre usted, como su nombre y datos de contacto comercial. Utilizaremos esta información para cumplir con los pedidos que realice con nosotros.

2.4 Visitantes a la oficina

  • Se requiere que los visitantes a la oficina se reporten en la recepción del edificio en todas las oficinas de Orffa. En la mayoría de los casos recabaremos su nombre, compañía y otra información básica sobre el propósito de su visita y sus datos de contacto con fines administrativos, de notificación y gestión interna.

2.5 Referencias de investigación

  • Orffa puede obtener material de investigación de dominio público con el fin de cotejar diversos informes comerciales y de investigación interna. Como parte de este proceso los nombres de los autores de esa investigación con el fin de llevar a cabo una investigación interna y compilar informes comerciales.

2.6 Usuarios del sitio web

  • Podemos solicitarle que proporcione información personal en determinados puntos de nuestro sitio web, tales como su nombre, dirección de correo electrónico y otra información. La información personal que se le pide que proporcione y las razones por las que se les pide que la proporcione, se mencionan en el punto que pedimos que nos proporcione su información personal. Por ejemplo, podemos pedirle que proporcione sus datos de contacto cuando pregunte acerca de determinados productos y/o nos haga consultas. Entonces usaremos la información que recabamos para responder a sus preguntas o solicitudes.
  • También recabaremos cualquier información que decida proporcionar en sus comunicaciones con nosotros. Esa información puede utilizarse para facilitar las actividades en el curso de nuestro negocio. Podemos combinar dicha información con otra información personal que recopilamos.

2.7 Información recopilada automáticamente por nuestros usuarios del sitio web

  • Además de la información que proporcione a sabiendas, podemos recopilar cierta información automáticamente de su dispositivo. En algunos países, incluidos los países del Espacio Económico Europeo, dicha información puede considerarse información personal según las leyes de protección de datos aplicables. En concreto, la información que recabamos de forma automática puede incluir nombres de dominio, su dirección IP, tipo de dispositivo, números únicos de identificación de dispositivos, ubicación geográfica amplia (por ejemplo, país o ciudad a nivel de ubicación), junto con estadísticas de uso (por ejemplo, tipos de navegadores web y sistemas operativos que usa) y el historial de navegación (por ejemplo, cómo interactúa su dispositivo con nuestro sitio web, incluyendo las páginas visitadas y los enlaces que seleccionó).
  • La recopilación de esta información nos permite comprender mejor a los visitantes que entran a nuestro sitio web, de dónde vienen, y qué contenido de nuestro sitio web les interesa. Utilizamos esta información con fines de análisis internos y para mejorar la calidad y la relevancia de nuestro sitio web para nuestros visitantes.
  • Parte de esta información puede recabarse usando cookies y tecnología de rastreo similar, como se explica abajo con mayor detalle bajo el título “Información del tráfico del sitio y cookies”.

2.8 Información que obtenemos de otras fuentes

  • De vez en cuando, podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, pero solo cuando hemos verificado que esas partes tienen su consentimiento o de otra forma están autorizadas o se requirió legalmente que nos revelaran su información personal.
  • Los tipos de información que obtenemos de terceros y los fines para los que utilizamos esa información se describen arriba en la cláusula 2.2.
  • En general, usaremos la información personal que recabamos de usted solo con los fines descritos en esta declaración de privacidad o con los fines que le explicamos al momento de recabar su información personal; sin embargo, también podemos utilizar su información personal para otros fines que no son compatibles con los propósitos que le hemos revelado (como con fines estadísticos) si y cuando lo permitan las leyes de protección de datos aplicables.

3. Divulgación de información personal

Podemos revelar su información personal a las siguientes categorías de destinatarios:

  1. a nuestras compañías del grupo dentro del Grupo Orffa, lo que significa nuestras subsidiarias, nuestra sociedad controladora y sus subsidiarias, para facilitar las actividades en el curso de nuestro negocio y la gestión interna;
  2. a otros proveedores de servicios y socios que nos proporcionan servicios de procesamiento de datos (por ejemplo, para apoyar la entrega, proporcionar funcionalidad, o ayudar a mejorar la seguridad de nuestro sitio web), o que de otra forma procesan información personal con los fines que se describen en esta declaración de privacidad o le notifican cuando recabamos su información personal;
  3. a cualquier organismo competente encargado de hacer cumplir la ley, órgano regulador, agencia gubernamental, tribunal u otra parte donde consideremos que es necesaria la divulgación (i) como materia de ley o reglamento aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales o (iii) para proteger sus derechos fundamentales o los de cualquier otra persona;
  4. a un posible comprador (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier propuesta de compra, fusión o adquisición de cualquier parte de nuestro negocio, siempre y cuando le informemos al comprador que debe utilizar su información personal únicamente para los fines descritos en esta declaración de privacidad; y
  5. a cualquier otra persona, si le proporcionó su consentimiento para la divulgación.

4. Base jurídica para el procesamiento de información personal (sólo visitantes del EEE)

4.1 Usuarios del sitio web

Si está accesando al sitio web del Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para la recolección y uso de la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y el contexto específico en el que la recabemos.

4.2 Otros

Sin embargo, normalmente recabaremos información personal de usted solo cuando tengamos su consentimiento para hacerlo, cuando necesitemos la información personal para celebrar un contrato, o cuando el procesamiento sea en nuestro legítimo derecho y no lo invaliden sus derechos de protección de datos o los derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, es posible que también tengamos la obligación legal de recopilar información personal de usted o de lo contrario podríamos requerir la información personal para proteger sus derechos esenciales o los de otra persona.

Si le pedimos que nos proporcione información personal para cumplir con un requisito legal o para realizar un contrato, le explicaremos en el momento adecuado y le informaremos si está obligado o no a proporcionar información personal (así como notificar sobre las posibles consecuencias si no se proporciona su información personal).

Del mismo modo, si recabamos y utilizamos su información personal en virtud de nuestros legítimos derechos (o los de terceros), le explicaremos en el momento pertinente lo que esos legítimos derechos son.

Si tiene dudas o requiere más información sobre la base jurídica sobre la que recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen a continuación.

5. Seguridad

No siempre es segura la transmisión de información a través de internet. No podemos garantizar la seguridad de sus datos durante la transmisión a nuestro sitio; cualquier transmisión es a su propio riesgo; no obstante, después de recabar su información, ya sea recabada en nuestro sitio web, o de otra forma, tomamos las medidas de seguridad técnicas y de organización necesarias para evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la divulgación y modificación no autorizada, la destrucción ilegal o la pérdida accidental de información personal una vez que se encuentre bajo nuestro control. Las medidas que tomamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de tratamiento de su información personal.

6. Transferencias de datos personales

  • Orffa no vende ni transfiere información personal a terceros con fines de mercadotecnia. Sin embargo, con el fin de realizar nuestra actividad empresarial, incluyendo las actividades de mercadotecnia, es posible que tengamos que compartir su información personal con otras compañías del Grupo Orffa, y/u otros proveedores de servicios que procesan los datos a nuestro nombre. Cuando lo hagamos, tomaremos medidas para asegurar que su información personal esté protegida, como imponer restricciones contractuales sobre la capacidad del receptor de procesar su información personal y contractualmente requerirles que apliquen medidas de seguridad para protegerla.
  • Ya que Orffa Grupo opera a escala mundial, posiblemente Orffa desee transferir su información personal a otros países, incluidos los países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, mientras que esté bajo nuestro control, Orffa siempre buscará asegurar que su información personal reciba el mismo nivel de protección como si se hubiera quedado dentro del EEE, incluyendo buscar asegurar que se mantenga segura y se use solo de acuerdo con nuestras instrucciones y con el/los objeto(s) acordado(s). Las medidas que tomamos en esas circunstancias pueden incluir instrumentar cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para la transferencia de información personal entre las empresas de nuestro grupo, que requieren todas las empresas del grupo para proteger la información personal que procesan del EEE de conformidad con la ley de protección de datos de la Unión Europea, u otras medidas diseñadas para sostener salvaguardas de protección adecuadas cuando se envíe su información personal fuera de la EEE.

7. Retención

  • Su información personal la guardará de manera segura Orffa para que podamos manejar mejor su relación con nosotros. Conservamos la información personal que obtenemos de usted cuando tenemos un negocio legítimo en curso, necesidad legal o reglamentaria para hacerlo.
  • Cuando no tenemos necesidad comercial legítima en curso para procesar su información personal, la vamos a eliminar o hacer anónima o, si esto no es posible (por ejemplo, debido a que su información personal se almacenó en los archivos de copia de seguridad), su información personal la vamos a almacenar de forma segura y aislarla de cualquier procesamiento adicional hasta que se pueda eliminar.

8. Información del tráfico del sitio y cookies

Los servidores que albergan otros proveedores de servicios (que pueden estar ubicados fuera del EEE) automáticamente registran datos sobre su visita a nuestro sitio web en función de su dirección IP. Orffa utiliza esta información para ver dónde se usa el sitio web en el mundo y asegurar una cobertura sin interrupciones.

Utilizamos cookies y tecnología de rastreo similares (en forma colectiva denominadas “cookies”) para recabar y utilizar información personal sobre usted. Para mayor información sobre los tipos de cookies que utilizamos y por qué y cómo se pueden controlar las cookies, consulte nuestra Aviso de cookies.

9. Sus derechos de protección de datos

Tiene los siguientes derechos de protección de datos:

  • Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar que se elimine su información personal, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se proporcionan en la sección denominada “Preguntas sobre su información personal”, abajo.
  • Además, si es residente de la Unión Europea, puede oponerse al procesamiento de sus datos personales, solicite que se restrinja el procesamiento de su información personal o solicite la portabilidad de su información personal. De nuevo, puede ejercer estos derechos dirigiéndose a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en la sección denominada “Preguntas sobre su información personal”, a continuación.
  • Tiene derecho de optar si desea recibir o no las comunicaciones de mercadotecnia que le enviamos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace “darse de baja” o “no participar” en los correos electrónicos de mercadotecnia que le enviamos. Para optar por otras formas de comercialización (como la mercadotecnia por correo o telemarketing), póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en la sección “Preguntas sobre su información personal” a continuación.
  • Del mismo modo, si recabamos y procesamos su información personal con su consentimiento, a continuación, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afecta la legalidad de ningún proceso que llevamos a cabo antes de que se retirara, ni afectará el tratamiento de sus datos personales realizado por razones de procesamiento legal que no sea el consentimiento.
  • Usted tiene el derecho de quejarse a una autoridad de protección de datos acerca de la recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con las autoridades locales de protección de datos.

Damos respuesta a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos.

10. Preguntas acerca de su información personal

Si tiene alguna pregunta, comentario o peticiones relacionadas con esta declaración de privacidad o información personal que tenemos sobre usted o si desea poner una queja sobre una posible violación a las leyes de privacidad locales, comuníquese con nosotros por correo electrónico a contact@orffa.com o escriba un correo a la siguiente dirección: Orffa Aditivos BV, Vierlinghstraat 51, 4251 LC Werkendam, Países Bajos

11. Modificaciones a esta Declaración de Privacidad

Periódicamente revisamos esta declaración de privacidad y posiblemente la modifiquemos de vez en cuando. Vamos a subir las actualizaciones a nuestra página web. Al seguir utilizando nuestro sitio web después de que realicemos estos cambios, reconoce y acepta que leyó, entendió y acepta los cambios. Esta declaración de privacidad se actualizó por última vez el 23 de abril 2018.

12. Hipervínculos y funcionalidad integrada

Nuestro sitio web puede contener enlaces a contenidos u otra funcionalidad proporcionada por terceros que está fuera de nuestro control y no está cubierta por nuestra política de privacidad. Si accede a otras páginas web utilizando enlaces o utiliza otra funcionalidad integrada proporcionada por terceros, los operadores de esos sitios web pueden recabar información de o sobre usted que utilizarán de conformidad con sus declaraciones o políticas de privacidad, que pueden diferir de las nuestras. Le recomendamos leer la información de privacidad que le proporcionan los operadores de esos sitios. No aceptamos ninguna responsabilidad u obligación con relación a esas políticas.

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